我想各位職場人類們在這該死的萬物AI世代一定有遇到這下列這情況。 主管突然善意的提拔你~~交給你一個你完全不熟悉領域的專案,然後跟你說:「這個你先研究一下,看看有沒有機會~能怎麼做,我想知道這是否可行。」 你回到座位開始想:研究什麼?做到什麼程度?什麼時候要完成?誰可以幫我?到底目標是什麼?最後要交付的內容要深還是要淺?此時大腦開始發燙~火氣也上來了~對吧。 所以這時候很多人的第一個反應,通常不是先暫停思考,而是轉為抱怨:「為什麼又是我?」「這根本不是我的專業。」「時間這麼短,怎麼可能做得完?」 在我當年還可以灌籃的青春年華時~遇到這種狀況,也會先在腦袋裡面開炮一輪。但這段發洩時光,現在隨著年紀增長,自己也當了主管後才發現~這一段真的是既多餘又浪費時間。因為時間不等人,問題也都沒解決。 所以現在如果遇到一個完全陌生的專案,我的第一步就是~先罵幹三秒。之後就進入開工模式。目標只有一個,就是:先把專案的目標問出來。 先用一天,做出一份「三頁式快速任務簡報」,與負責此專案的主管討論。 下面我就來分享這個辦法給各位廣大的年輕社畜人們,一起在苦難中快樂地成長!! 起手式第一步:讓主管把目標說出口 這套方法最重要的起手式的第一步,就是領取任務之後,可以先跟主管確認2個問題: 「這個專案最後您希望看到的是什麼?」 「第一階段您最希望我先解決哪一件事情?」 這些問題看起來很簡單,但其實是在幫主管把腦袋裡模糊的期待,轉換成可以執行的目標。因為很多時候這些目標也許也來自於主管的主管,所以可能主管自己也還沒有想清楚。所以你不是在「問主管答案」,而是在幫主管把答案說出來。 確認完之後,我會再用書面方式把剛剛的共識整理出來,寄給主管與相關人員同步。 這時候我就會偷偷笑一下。 因為我們終於得到兩個東西:明確的目標,以及一份書面紀錄。 哈哈,這也算是一封非常溫柔的「存證信函」。是為了自保而自保,避免三個月後大家突然開始問:「咦?我當初不是這個意思啊?」。 這時候你就可以很溫柔地回答:「我們當初確認的目標是這個喔。」 在職場翻臉不認人是常態,但有存證信函除了自保之外~ 還可以讓對方多少帶著愧疚之情... 第二步:一天內做出三頁式快速任務簡報 當完成第一步,得到一個簡單的目標描述後,我們就可以開始製作三頁簡報了。 這份簡報不是正式提案,它的目的非常單純:讓你和主管快速確認,這個專案到底準備怎麼開始。...
未來洞察家 Higer(吳立欣)
未來洞察家 Higer(吳立欣)個人專欄。運用超過20年 UX/UI 產品開發、自創品牌、藝術策展與業師專案顧問經驗,結合敏銳的社會觀察,拆解多元資訊,為您洞察未來的產品之路與辛辣的預言分析!